Apa yang terjadi di hari H
Pernikahan punya satu titik yang menentukan kesan tamu sejak menit pertama: meja penerima tamu. Di sanalah antrean terbentuk, nama dicocokkan, souvenir dibagikan, dan keluarga sering kehilangan momen karena sibuk menjaga buku tamu. Paket all-in DTamu mengambil alih seluruh titik itu.
Sebelum acara, daftar tamu dari undangan digital sudah tersimpan di setiap perangkat crew. Saat tamu datang, crew memindai QR dari undangan atau mencari nama, kehadiran tercatat beserta pendamping, dan nama tamu tampil di layar sapa. Souvenir dan angpao dicatat per tamu, sehingga tidak ada souvenir yang terbagi dua kali dan keluarga tahu siapa memberi apa. Tamu yang datang tanpa undangan dicatat sebagai walk-in tanpa menghentikan antrean.
Setelah tamu terakhir pulang, crew menutup acara di aplikasi. Data tamu terhapus otomatis dari perangkat crew, dan laporan kehadiran diserahkan ke keluarga.
Isi paket all-in dibanding membuat sendiri
| Yang kamu dapat | Paket all-in | Undangan + buku tamu buat sendiri |
|---|---|---|
| Undangan digital | Template atau desain AI, dibantu tim | Template atau desain AI, dikerjakan sendiri |
| RSVP dan QR tamu | Termasuk | Termasuk |
| Crew penerima tamu | 2 sampai 4 crew sesuai jumlah tamu | Tidak ada, keluarga menjaga sendiri |
| Perangkat check-in dan printer label | Dibawa crew | Memakai HP sendiri |
| Layar sapa | Termasuk pada paket menengah ke atas | Tidak ada |
| Laporan kehadiran | Diserahkan setelah acara | Dibuka sendiri di dashboard |
| Harga | Lewat konsultasi | Terbuka di halaman harga |
Paket all-in cocok untuk resepsi dengan ratusan sampai ribuan tamu, atau untuk keluarga yang ingin fokus menyambut tamu. Paket buat sendiri cocok untuk acara yang lebih kecil, dan crew tetap bisa ditambahkan belakangan tanpa mengulang daftar tamu.
Undangan yang tetap terasa personal
Kekhawatiran paling sering dari keluarga adalah undangan digital terasa kurang sopan untuk orang tua dan kerabat senior. Karena itu setiap tamu menerima link dengan namanya sendiri, sama seperti undangan cetak yang ditulisi nama. Tamu bisa konfirmasi hadir, menulis ucapan dan doa yang bisa kamu moderasi, dan bila kamu mengaktifkannya, mengirim amplop digital ke rekening terverifikasi milik kalian.
Untuk tamu yang lebih nyaman memegang kertas, tersedia add-on kartu QR fisik. Kartu itu memakai QR yang sama, jadi tamu tetap tercatat dengan cara yang sama di meja penerima tamu. Link bisa kamu bagikan sendiri lewat WhatsApp pribadi secara gratis, atau dikirim lewat WhatsApp resmi, termasuk pengingat H-1 dan ucapan terima kasih setelah acara.
Kenapa bukan vendor terpisah
Cara yang umum dipakai keluarga adalah memesan undangan digital dari satu vendor, menyewa aplikasi buku tamu dari vendor lain, lalu meminta kerabat atau pagar ayu menjaga meja tamu. Masalahnya muncul di hari H: daftar tamu di undangan tidak sama dengan daftar di buku tamu, QR dari undangan tidak dikenali aplikasi buku tamu, dan tidak ada yang bertanggung jawab saat antrean menumpuk atau internet gedung mati.
Di paket all-in, undangan, RSVP, buku tamu, dan crew berasal dari satu tim. Tamu yang konfirmasi lewat RSVP membawa QR yang sama ke meja tamu, crew yang memegang perangkat adalah tim yang menyiapkan daftar tamunya, dan bila ada yang tidak beres, satu nomor WhatsApp yang kamu hubungi. Pengalaman menangani lebih dari 1.000 acara sejak 2011, termasuk acara dengan lebih dari 2.400 tamu, membuat tim kami terbiasa dengan tamu yang datang bersamaan, susunan acara yang berubah di menit terakhir, dan gedung yang sinyalnya hilang tepat saat resepsi dimulai.
Rangkaian acara adat
Banyak pernikahan tidak hanya satu acara. Pengajian, siraman, midodareni, akad, dan resepsi sering berlangsung pada tanggal dan tempat berbeda, dengan tamu yang sebagian sama dan sebagian berbeda. Sejak 2011 kami terbiasa dengan rangkaian seperti ini, termasuk rangkaian pernikahan artis yang berlangsung beberapa hari. Sebutkan semua tanggal dan tempat saat cek tanggal, supaya crew dan perangkat untuk setiap acara disiapkan dari awal.
Berapa crew yang dibutuhkan
Jumlah crew mengikuti jumlah tamu dan alur masuk gedung. Sebagai gambaran, acara sampai 300 tamu memakai 2 crew dengan 2 perangkat check-in, sampai 600 tamu memakai 3 crew dengan layar sapa, dan sampai 1.000 tamu memakai 4 crew dengan layar sapa dan kamera selfie. Di atas 1.000 tamu atau acara multi-sesi, kami menghitungkan paket Signature. Detail tiap paket crew ada di halaman crew penerima tamu.
Untuk gedung dengan lebih dari satu pintu masuk, atau tamu yang datang hampir bersamaan setelah akad, crew tambahan bisa ditambahkan supaya antrean tidak menumpuk di satu meja.
Yang perlu disiapkan keluarga
Sebagian besar pekerjaan ada di tim kami, tetapi ada beberapa hal yang hanya bisa disiapkan keluarga:
- Daftar tamu final paling lambat sehari sebelum acara. Tamu yang ditambahkan belakangan tetap bisa diberi link, dan yang datang tanpa terdaftar dicatat sebagai walk-in.
- Siapa yang memegang souvenir dan angpao, supaya crew tahu ke mana mengarahkan tamu setelah check-in.
- Tamu khusus seperti keluarga inti atau tamu kehormatan yang perlu diarahkan langsung ke tempat duduk tertentu.
- Stop kontak di dekat meja penerima tamu untuk perangkat dan printer.
Selebihnya, dari undangan sampai laporan, kami yang kerjakan. Cara kerja aplikasinya dijelaskan di halaman buku tamu digital, dan pilihan desain undangan di halaman undangan AI.
Cek tanggal untuk pernikahanmu
Isi form cek tanggal dengan tanggal, kota, dan perkiraan jumlah tamu, atau langsung chat WhatsApp. Tim kami mengecek ketersediaan crew pada tanggal itu dan mengirim penawaran paket all-in sesuai kebutuhan acaramu. Jumlah crew dan perangkat kami per tanggal terbatas, jadi semakin awal tanggalnya dicek, semakin leluasa pilihannya.