Acara figur publik
Galeri lengkap acara artis dan figur publik yang kami tangani sejak 2019, dengan foto dan tanggalnya, ada di halaman buku tamu digital artis. Dua yang paling sering kami ceritakan adalah resepsi Citra Kirana dan Rezky Aditya serta rangkaian pernikahan Kaesang dan Erina. Keduanya menuntut hal yang sama dari meja penerima tamu: tamu yang banyak dan datang hampir bersamaan, daftar tamu yang harus akurat, dan suasana yang tetap tertib walau acara diliput media.
| Acara | Jenis | Yang kami tangani |
|---|---|---|
| Citra Kirana & Rezky Aditya | Resepsi pernikahan | Buku tamu digital resepsi |
| Kaesang & Erina | Rangkaian pernikahan | Pengajian, siraman, midodareni, dan akad nikah |
Pada rangkaian pernikahan Kaesang dan Erina, meja penerima tamu tidak hanya berjalan satu kali. Setiap acara dalam rangkaian adat punya tamu, waktu, dan suasana yang berbeda, dari pengajian yang khidmat sampai akad nikah. Pengalaman menangani rangkaian seperti ini membentuk cara kerja kami sekarang: meja penerima tamu harus siap sebelum pintu dibuka, di setiap acara dalam rangkaian.
Studi kasus lengkap dari kedua acara ini sedang kami siapkan bersama pemilik acara. Kami hanya menerbitkan detail acara dengan izin mereka.
Jenis acara yang kami layani
Lebih dari satu dekade, tim kami menjaga meja penerima tamu di berbagai jenis acara:
- Akad nikah, sering dengan tamu terbatas dan susunan acara yang ketat.
- Resepsi, dengan antrean tamu terpanjang dan kebutuhan souvenir yang harus tercatat.
- Lamaran, dengan tamu dari dua keluarga yang perlu disambut sama baiknya.
- Pengajian, siraman, dan midodareni, rangkaian adat yang berlangsung beberapa hari.
- Ngunduh mantu, acara di pihak keluarga mempelai pria dengan daftar tamu yang berbeda.
- Seminar dan gathering, dengan registrasi peserta, kategori VIP, dan laporan untuk panitia.
Setiap jenis acara punya ritmenya sendiri. Di akad, yang penting adalah ketenangan dan ketepatan waktu. Di resepsi, yang penting adalah kecepatan: tamu tidak boleh menunggu lama di depan meja. Di seminar, yang penting adalah data: panitia perlu tahu persis siapa yang hadir untuk laporan ke atasan. Apa pun jenis acaranya, crew kami memakai aplikasi buku tamu yang sama, dengan indikator “Siap offline” sebagai tanda bahwa meja penerima tamu siap. Di rangkaian adat, yang penting adalah kesinambungan: tamu yang sama bisa datang ke beberapa acara, dan keluarga ingin tahu siapa saja yang hadir di setiap acaranya.
Dari buku tamu kertas ke offline-first
Saat kami mulai pada 2011, buku tamu digital masih hal baru di pernikahan Indonesia. Banyak keluarga terbiasa dengan buku tamu kertas dan meja penerima tamu yang dijaga kerabat. Pelajaran terbesar dari tahun-tahun itu sederhana: aplikasi secanggih apa pun tidak berguna bila berhenti saat internet gedung mati.
Karena itu buku tamu digital DTamu sekarang dibangun offline-first. Seluruh daftar tamu diunduh ke perangkat sebelum acara, indikator “Siap offline” menjadi tanda bahwa meja aman, dan perangkat saling sinkron lewat hotspot lokal. Scan QR, cari nama, dan walk-in tetap berjalan tanpa sinyal, lalu tersinkron ke dashboard penyelenggara begitu jaringan kembali.
Dari meja penerima tamu ke undangan AI
Pengalaman menjaga meja penerima tamu juga mengubah cara kami membuat undangan. Undangan dan buku tamu sebaiknya berasal dari satu sumber: tamu menerima link dengan namanya, mengonfirmasi hadir, lalu membawa QR yang sama ke meja penerima tamu. Kini undangan itu bisa didesain AI dari cerita acaramu, sementara RSVP, QR, dan nama tamu tetap dipasang oleh platform. Lihat undangan AI dan buku tamu digital.
Pertanyaan yang perlu ditanyakan ke vendor buku tamu digital
Bila kamu sedang membandingkan vendor, termasuk kami, pertanyaan berikut membantu melihat perbedaan yang tidak tampak di brosur:
- Apa yang terjadi bila internet gedung mati? Minta vendor menjelaskan apakah daftar tamu tersimpan di perangkat, dan bagaimana tamu walk-in dicatat tanpa sinyal.
- Perangkat apa yang dipakai, dan berapa banyak? Jumlah perangkat check-in menentukan panjang antrean saat tamu datang bersamaan.
- Bagaimana souvenir dan angpao dicatat? Catatan per tamu mencegah souvenir terbagi dua kali dan memudahkan keluarga setelah acara.
- Ke mana data tamu setelah acara? Tanyakan apakah data dihapus dari perangkat crew dan siapa yang bisa mengakses laporan.
- Apakah undangan, RSVP, dan buku tamu terhubung? Bila ketiganya terpisah, daftar tamu harus dicocokkan ulang secara manual.
- Pernah menangani acara sebesar acaramu? Minta contoh acara dengan jumlah tamu dan rangkaian yang mirip.
Jawaban kami untuk semua pertanyaan di atas ada di halaman buku tamu digital dan crew penerima tamu.
Kurvasoft dan DTamu
Selama ini banyak klien mengenal kami sebagai Buku Tamu Digital by Kurvasoft. Nama itu tetap kami pakai sebagai merek induk. DTamu adalah nama produk yang menyatukan semua yang kami kerjakan: undangan digital, undangan yang didesain AI, RSVP dan QR tamu, buku tamu digital, serta crew penerima tamu di hari H. Dokumentasi lama di YouTube, Instagram, dan Weddingmarket masih memakai nama Kurvasoft; semuanya berasal dari tim yang sama. Bila kamu pernah memakai layanan kami dengan nama lama, tim dan cara kerja yang kamu kenal tetap sama, hanya kini tersedia dalam satu tempat.
Dokumentasi dan profil resmi
Dokumentasi acara kami ada di YouTube Buku Tamu Digital Kurvasoft dan Instagram. Profil vendor kami juga ada di Weddingmarket. Fakta perusahaan, termasuk operator dan kota, ada di halaman tentang DTamu.
Ingin acaramu ditangani tim yang sama? Isi form cek tanggal atau chat WhatsApp. Paket crew hari H dijelaskan di halaman crew penerima tamu.